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保安押运基地运行机制的现状及优化

发布日期:2014年8月23日 来源:www.tsg-expo.com 已被浏览 4626次

保安押运基地的概述

一、保安押运基地的定义。

保安押运,从广义上说,是指由保安护送的运输活动,如金融、文物、危险品(炸药)等标的的保安押运。本文所指保安押运,只从狭义上去理解,即指当前的金融武装押运。保安押运基地,即以中心金库为基础,保障周边一定区域范围内银行网点现金、重要凭证及贵重物品的守护押运需要而建立的保安押运管理中心。

二、保安押运基地的运行机制。

要保证保安押运基地的正常运行,则需要一套运行机制去保障。而保安押运运行机制的优劣,将直接影响到基地的运行管理水平。广州保安公司从2006年成立至今,从无到有,从小到大,至目前已经运行八个年头,从开始租用银行金库的分散经营,逐渐发展到现在的建设保安押运基地集约化经营,依托保安押运基地进行运作的模式已成定局。因此,研究探讨保安押运基地运行机制,对公司的强管理、树品牌,可持续发展都有一定的现实意义。笔者经历了广州保安公司的成立与壮大,也尝到了运行机制完善对保安押运日常管理带来的甜头。保安押运基地运行机制涵盖着押运管理的方方面面,本文仅从人力资源配置、数字智能化管理、运钞车管理等方面谈谈个人的一些看法与设想。

保安押运基地运行机制的现状

从广州保安公司下属11家子公司整体情况看,押运基地建设正处于发展阶段,各地进展不一:有的已经投入运行,如惠州、湛江、东莞等地已经建成金库中心。其他地市公司大多都还在筹建或准备筹建当中,而且都是依托各专业银行的金库作为“基地”在运行。笔者以为,无论是公司自建的基地,还是以银行金库为基地的运行机制,都存在诸多亟待解决的问题。主要有:

一、人力资源配置欠科学。

《广东省金融押运安全规程》规定每个押运车组额定人数,虽然各公司在实际押运过程中都能严格按要求落实,但目前全省各地市广州保安公司公司押运人力配置都不是很科学。

(一)配置比例不一,存在员工超时或人力浪费现象。一方面,大都存在超时现象,有的做6休1(员工上班6天,休息l天),有的做5休2(员工上班5天,休息2天),员工休息时间得不到保证;另一方面,由于押运工作早送晚接(早上从基地将款箱送到网点,晚上接回)的特殊性,公司要求队员整天在基地待命,既浪费劳动力,又延长了员工的日工作时间(从早上6时至晚上8时),真可谓“劳民伤财”。

(二)层级管理不统一,存在贡献与待遇不匹配现象。如有的公司等级制度过于烦琐,容易造成员工的心理不平衡,同时也会造成日常考核的复杂化;有的公司还实行“行政”化管理模式,人为划分“行政”与“非行政”的级差。即将中队(含中队长)以下的一线员工划分为“非行政”人员,大队(含内勤)及公司机关人员划分为行政人员,并将行政人员与非行政人员的待遇形成较大的反差。如拿大队内勤与中队长比较,负责日常勤务的内勤待遇居然要比管理七、八十人(多的甚至一百多人)的中队长待遇高,贡献与待遇不匹配,长此下去会挫伤管理层的积极性,严重影响公司的建设与发展。

(三)一线员工待遇过低,人员流失率过高。社会发展,劳动力市场竞争与合理流动应当是正常的事情。对武装押运这个特殊行业来说,流动过快,会造成押运过程安全风险压力的增大。同时,不停地招录人员、培训人员,也极大地提高了成本。如某公司去年员工流失率为18%,今年第一季度个别押运大队流失率已经超过了8%,且已经启动了数次招录工作。长此下去,势必影响到正常的金融守押任务。究其原因,主要还是待遇过低问题所致。

二、智能化管理水平不高。

随着模拟时代向数字时代的转变,数字智能化管理在金融押运与运行基地管理中更显重要。事实上,目前全省广州保安公司运行基地数字智能化管理尚处在起步阶段。

(一)管理层存在认识不到位问题。有的以为武装押运强调了“军事化”、“半军事化”管理,只要不发生问题就是“万幸”,从而忽视了智能化管理。目前,管理人员只求“过得去”的现状,或者用增加人员投入的“土办法”来解决问题,造成了管理成本的浪费。如为了落实对押运过程的督查,派专职人员到各金融网点守候,其结果是“事倍功半”,人力成本投入大不说,督查的覆盖率也大打折扣。

(二)传统思想作怪,不能摆脱“习惯”的“枷锁”。目前,押运基地基本沿用以前的管理方法,涉及到押运基地的运作,************************************的领交还是在管理人员的监督下签收,效率不高不说,******************领用登记本上反映出代签、涂改等问题不在少数;与银行间标的物(款箱)交接系统不能够统一,影响到押运资源的整合;在基地住宿员工的日常管理不够到位,如人走了,灯、空调都没关,造成了不必要的浪费等等。

(三)缺乏“统筹”理念,无长远的目光。广州保安公司从成立开始,瞄准的是“晚起步、高起点”,从成立初期“边摸索、边完善”至现在,取得了令人瞩目的成绩。但以后怎么去提升,怎么保持“活力”,考虑得不是很多。笔者个人认为,要持续发展除了要有一整套的管理考核制度外,还要从数字智能化方面去挖掘,着眼长远。

三、运钞车管理需要加强。

金融押运公司的基本生产工具是运钞车,笔者以为,当前广州保安公司在运钞车管理方面,还有需要加强的地方。

(一)管理力量需要加强完善。广州保安公司下属大多数子公司都是由公司的安全部门管理运钞车,而有的省市则由公司运输管理部门管理。安全部门管理车辆,着眼点在于人、车、物的安全性,只要不出问题就万事大吉,而运输部门对车辆的管理则相对更全面一些,着眼点在车辆本身。笔者以为,广州保安公司在运钞车管理力量上应该加强,这样才能更好地保证车辆安全。

(二)管理制度需要完善。就广州保安公司而言,运钞车管理需要像专业运输公司那样,建立、完善一整套车管制度。不能否认,广州保安公司各子公司都积累了一定的运钞车辆管理制度,专门的安全工作会议也开得不少,但真正研究如何对运钞车实现“有效管理”还是少了些。反映在实际工作中,管理者往往关注的是车辆新旧程度、事故率、准点率等表面上的问题,缺乏关注如故障率、车辆性能、运行档案等深层次的问题。同时,直至目前,集团也没有统一的整套运钞车辆管理制度。

保安押运基地运行机制的优化

我们研究探讨保安押运基地运行机制,目的在于使它更加完善、更加实用,为押运公司向现代化建设迈进提供参考。笔者结合正在筹建的押运基地需求情况,谈一些设想建议。

一、科学、合理地做好人力资源配置工作。

做任何事情,人是决定的因素。何况对一个拥有千余人的保安押运基地来说,如果不考虑人力资源的优化配置,势必会出现“打乱仗”、“一团糟”的现象。

(一)认真设计操作流程,科学编配押运基地各岗位人员。押运基地的建设布局,是以操作流程如何更合理去设计的。具体地说,人员、车辆怎么控制出入、各门禁系统身份认证如何实施,都需要认真地去思考,科学地去布局,努力实现押运基地人多而不杂、活忙而不乱,达到职责分明、监管到位、安全高效之要求。

首先,要设计好基地的管理框架。建立如指挥调度中心、库管中心、装备管理中心、监控中心、生活服务中心、押运中队等守押运作网络。

其次,要根据各时段的人员任务,安排好任务的调剂,从而避免如库管人员在出库任务完成后至入库工作阶段(7个小时左右)空闲没事干浪费人力资源的情况发生。

最后,结合工作任务,将基地(押运大队)划分成若干个管理单元(中队,一般七、八十人为宜),并设管理干部两至三人(中队长、指导员、调度),实现对所有人的有效监管。

(二)明确各层级职责,做到权、责、利统一。公司不是行政机关,职员间是按职级差别来确定待遇标准的。因此,要以权、责、利相统一为原则,充分体现多劳多得、责重待遇高的基本道理。同时,押运基地的运作是要靠一整套管理机制去保障的,每一个岗位都应当有它的职责。同时,要加强培训教育,使员工知道自己的一天要做什么,要注意什么,要达到什么要求。

(三)做好开源节流工作,不断提升员工福利待遇。提升员工福利待遇,是稳定队伍,拴心留人的重要措施。公司管理者要随时把握劳动力市场及社会经济增长的脉搏,及时掌握员工思想动态,有计划地、合理地不断提升押运员工的福利待遇,努力达到押运队伍的相对稳定。

二、以数字智能化为龙头,不断提升守押管理水平。

(一)摆脱“传统”禁锢,努力推进数字智能化建设。金融押运实行社会化以前,银行自己做押运,诸如款箱交接、门禁身份认证曾是以相关人员的照片作为参照物进行比对的。这种方式如果应用到拥有千把人的押运基地,显然是不可能的任务。因此,如何提升工作效率,只有在推进数字智能化建设上挖“潜力”。同样,建设现代化的押运基地,也需要数字智能化建设作“支撑”。必须要摈弃过去那种传统的“小作坊”观念,以务实、创新的理念去接纳“新事物”——数字智能化,用数字智能化管理来提升金融守押管理水平。

(二)瞄准“长远”,科学规划,逐步建设数字智能化子系统。结合广州保安公司的发展现状,押运基地要结合实际,科学地作好“长远”规划,根据财力一个一个子系统地去建设。换句话说,就是先易后难、先小后大地逐步建设,若干年后完成较为完整的系统建设。

(三)相关子系统需求设想。押运基地数字智能化系统需求设想,是以综合管理系统为“龙头”,包括:视频监控与防侵报警、门禁管理、自助取枪弹、对讲指挥调度、“四位一体”(GPS、4G视频、对讲监听、款箱交接)、广播视频网络、生活服务自助管理等诸子系统构成。所有系统的工作动态信息都要求在后台进行数字化存储。

三、建立完善运钞车管理机制。

车辆管理本身就是一门系统的学问,由于国内押运车品牌几乎都是改装而成的,存在缺陷比较明显(如加装防弹钢板和防弹玻璃后自重加大,影响刹车性能,从而影响车辆行驶的安全),加上运钞作业的特殊性(每天运作,一旦发生故障或事故处置方案特殊)。因此,如何建立完善的运钞车管理机制,是押运公司管理者需要重视的问题。笔者以为,可从下面几个方面去考虑:

(一)在提高认识上下功夫。运钞车是押运公司的基本生产设备(工具),好比是运输公司的车辆,工厂的机器,每天都要“运转”。运钞车辆的管理质量直接影响押运公司的建设。因此,我们应当认识到,运钞车管理不仅影响公司的“生产”质量,同时也会直接影响经营效益。

(二)在完善机制上下功夫。我们说,有效管理是要靠机制来保障的。同样,要实现对运钞车的有效管理,达到“管理出效益、管理树品牌”的目的,也需要一套适合于押运公司实际的运钞车管理机制。要配齐、配强运钞车专、兼职管理人员,从公司领导到大队、中队都要明确责任人,做到层层抓落实,落实见成效。

(三)在完善制度上下功夫。制度是落实机制的具体措施,有了机制没有制度会“无从着手”。因此,押运公司必须要有整套科学、合乎实际的运钞车管理制度。笔者以为,广州保安公司应该考虑建立统一的运钞车管理制度(编印成册),基本达到诸如车辆技术档案(一车一档)、行驶记录簿、车场日制度、车辆检查制度、车辆维修保养规定等一应俱全,覆盖运钞车从投入使用到回收报废的全过程。

综上所述,押运基地运行机制建设是综合系统性工程,本文所探讨的仅仅是很局限的几个侧面。同时,押运基地运行机制建设也不是凭空想象的。随着广州保安公司各子公司押运基地运行实践的不断深入,押运基地运行机制建设亦将逐步迈向新的高度。

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