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向管理要质量,向质量要效益 - 广州保安服务公司ISO9001质量管理体系执行纪实

发布日期:2015年1月23日 来源:www.tsg-expo.com 已被浏览 4953次

近年来,根据市场发展形势,广州保安服务总公司不断调整工作思路,创新工作方法,积极学习借鉴先进企业经营理念,不断完善优化企业管理经营机制,促进了企业发展。为进一步夯实企业基础,提高企业市场竞争力,加快企业向规模化、专业化发展步伐,按照“以质量求生存,以质量求发展”的管理经营理念,公司与时俱进,经过充分准备,于2004年12月正式通过了IS09001: 2000国际质量管理体系认证。通过近一年时间的运行,公司整体经营管理水平均取得新的突破,实现了保安队伍规模、经营效益、辅警成绩同步增长的目标。

没有规矩不成方圆

天河区是广州著名的科技、教育、文化中心,是广东智力资源最密集、科研能力最强的地区。以广州大学、广州大学城为标志的高等学府68所,以中科院为代表的科研院所213 个科研院所。此外,全区有中小学103所。同时,天河区也是高新技术产业区。

特殊的地理位置和高速发展的科技园区,给广州保安公司带来新的发展机遇的同时,也给保安服务提出了新的更高的要求。显然,多年来的粗放式经营管理模式已经不能适应新的市场发展形势。服务能力和服务质量是新形势下考验广州保安公司一个标尺。“没有规矩不成方圆”,服务能力和服务质量需要一套科学的、完善的管理体系作保障。IS09001: 2000国际质量管理体系认证系统规范了广州保安分公司企业运行机制,从保安员的招聘、业务培训、考核、上岗学习, 保安队伍管理、绩效考核,客户单位 的选择、风险评估、合作洽谈、服务业务承接,服务质量的保障、监督、大型勤务方案制定、人员安排等等,每一项工作都是一个流程,都有明确的职责分工和质量标准,也就是说每 一个细节都为企业建立了“规矩”。同时,公司还以IS09001: 2000国际质 量管理体系认证为契机,组织业务骨 干人员补充修订完善了《办公室岗位职责》、《经营管理中心岗位职责》、 《人力资源管理中心岗位职责》、《技防研发中心岗位职责》、《客户服务中心岗位职责》、《纠察队岗位职责》、《则务装备部岗位职责》1项职能部门职责和《保安员内务卫生规范》、《保安员执勤上岗规范》、《保安员仪表仪容规范》、《保安员军体训练规范》、《保安员业务学习规范》、《保安员文明用语规范》,6项保安员工日常管理工作规范。制定出台了《大队长绩效考核制度》,编印了《法规知识答题手册》、《保安员规范用语》等。

质量是企业的生命

服务质量是企业生存的关键。一个企业所建立和文明的质量体系,应能满足组织规定的质量目标。确保影响服务质量的技术、管理和人为因素处于受拧状态。无论是硬件、软件、流程还是服务,所有的控制、针对减少、消除不合格,尤其是预防不合格。这是IS09001: 2000国际质量管理体系的基本指导思想。

广州保安公司确定的质量方针是以人为本,科学为先,诚信服务,开拓创新;不断满足顾客要求,提高整体效益水平。质量目标是:广大单位无重大责任事故,合同履约率100%, 顾客(服务客户)满意率95%,保安员培训合格率95%,客广投诉处理率100%。

公司一直把服务质量看作是企业的生命。一是在企业整个运行过程中始终严格执行IS09001: 2000国际质量管理体系认证控制程序,全面贯彻公安部颁布的《保安服务操作规程与质量拧制》;二是按照广州市保安服务总公司提出的“固本强基,打造品牌,迎接挑战”战略性发展思路,探索性积极调整企业结构,理顺企业管理体制,建立符合市场需求的企业管理框架,构建现代化企业管理模式,分析企业特征。公司通过整合人力资源,对企业机构设置进行重组,将原来的经营管理一部、二部、大型勤务部合并,成立了“经营管理中心”,将人事、劳资、培训等部门合并成立“人力资源管理中心”,使经营管理服务有机融为一体。并根据服务和业务发展需要设立了“客户服务中心”和“技防研发中心”。4个职能中心的设立使公司企业经营职能更加突出。特别是客户服务中心的设立进一步完善了安全咨询、服务监督、业务发展体系;二是建立绩效考核激励机制。公司对各大队下达了目标管理考核指标,采取每个月考核,年度总评的方式,考核结果与绩效奖励挂钩,使经营效益直接和各大队管理干部收入挂钩,极大的提高了主要管理人员的工作积极性,有效推动了企业发展;开展岗位练兵,确保队伍素质。按照保安系统“基层基础建设年”工作要求, 广州保安公司以《保安服务操作规程与质量控制》为依据,本着“干什么练什么,缺什么补什么”的原则,制定练兵计划,采取分层次、分岗位、分阶段、分科日的训练形式,深入开展形式多样的岗位练兵活动。在岗位 练兵活动中突山练兵重点,抓好人 员、时可、效果二落实。为让保安员能在业余时间充电学习,掌握一技之民,提高服务工作能力,公司与广州市职业学校合作开设了电脑、物业管理等8个专业中专班,有200余名保安员参加列学习。8月份开展了“抓管理,强素质,树正气,打造一流保安队伍”、“很抓保安基层基础管理,全面提高服务质量”主题教育活动,每周组织基层班队长在公司干部会上介绍经验,强化队伍管理水平,增强全体保安员的服务意识,不断提高整体服务质量,是严格执行广州市 安服务总公司系统,加大保安纠察力度,进一步强化保安队伍管理。同时,进一步强化保安队伍思想政治工作,建立和完善了党、团组织,组织开展了《治安管理处罚法》知识竞赛活动,落实保安员社会保险和劳动保护,关心爱护保安员,在保安队伍中努力营造“学先进,赶先进,做贡献”的良好氛围,有效地激发了广大保安员的工作热情和积极性,增强了队伍的凝聚力和战斗力;七是拓宽招兵渠道,确保兵源。 而对“招工难”困境,公司全体动员、主动出击,积极与地方劳动部门建立联系,拓宽招兵渠道,上半年招收培训保安员5011名,不仅保证了队伍正常的新陈代谢,而且还保证了人防客户发展需要。

一系列行之有效的工作措施,确保了服务质量。据统计,今年上半年,公司保安员严重违纪和违法率为零。承担服务的380余家人防、技防服务客户,没有一家发生刑事、治安案件和火灾等自然灾害事故,安全护卫率达到100%。截至7月底统计,公司收到客户单位送来的表扬信56封,锦旗4向。

向质量要效益

IS09001: 2000国际质量管理体系认证的特点是:
1、IS09000标准是一系统性的标准,涉及的范围、内容广泛,对各部门的职责权限进行明确划分、计划和协调,而使企业能有效地、有秩序地开展给各项活动,保证工作顺利进行。
2、管理层的介入,明确制订质量方针及目标,并通过定期的管理评审达到了解公司的内部体系运作情况,及时采取措施,确保体系处于良好的运作状态的目的。
3、强调纠正及预防措施, 消除产生不合格或不合格的潜在原因,防止不合格的再发生,从而降低成本。
4、强调不断的审核及监督,达 到对企业的管理及运作不断地修正及 改良的日的。
5、强调全体员工的参与及培训,确保员工的素质满是工作的要求,并使每一个员工有较强的质量意识。
6、强调文化管理,以保证管理系统运行的正规性,连续性。如果企业有效地执行这一管理标准,就能提高产品(或服务)的质量,降低生产(或服务)成本,建立客户对企业的信心,提高经济效益,最终大大提高企业在市场上的竞争力。

管理确保质量,质量带来了效益。今年上半年,公司营业总收入达到2335万元,与去年同期相比较增长率达到20%,远远突破了年初预定的8%的增长目标;保安员总人数已达到34553人,比2011年同期的6985人增加4568人,增长43%;公司积极利用现有政策,发挥整体优势,不等不靠,按照市场运行规律,采取先占领发展,再逐步优化,并通过优质服务保证“大客户留得住,小客户不流失”。同时,下大力占领劳务费高、设施条件好和对全区治安稳定政治安定有重大影响的客户单位,向政府部门和重点要害单位发展,不断占领市场份额,护大企业规模和实力。 针对校同刑事、治安案件频发的情 况,公司采取走出去、请进来的方法, 主动与区教委沟通联系,由其牵头,先后为28所中小学、幼儿园派驻了保安员,扩大了市场占有率。目前,公司人防客户达到281家,总数比2011年同期的243家增加了38家,增长率56%。同时,公司以发展保安固定点联网报警系统为重点,全面落实“科技创安”工程,加大保安技防投入,技防服务客户达到93家,与年同期相比增加了21家,增长率29%。

在此基础上,公司积极实施多元化市场发展战略,在经营中坚持发挥人力资源优势,积极开拓“短平快”服务项目,继续把投入时可短、频率高、见效快的项目作为新的经济增长点。为此,公司把承担大型活动临时治安勤务列为重点发展产业,牢牢把握中华世纪坛、军事博物馆、广州公园等大型临时活动平台。虽然今年体育馆、天河体育馆为2010年的亚运会装修,减少了承担大型活动临时治安勤务的机会,但是经过公司开发出特保、特护,为广告、影视剧拍摄明星提供特保和现场安全维护等新的保安服务项目,创造经济效益145万元,占分公司营业总收入的 4.4%,发挥人力资源优势,产生了直观效益,为今后发展增强了后劲。同时,分公司通过采取优化客户等措施,开发了中国人寿保险公司、亚运大厦等一批保安服务费较高的优质客户单位,确保营业收入持续增民。

近年来,广州保安公司承担大型商业活动临时保安服务勤务500余场次,投入保安力量10695人次, 每次承接保安服务从合同洽谈、方案制定、人员配置培训、现场指挥, 广州保安公司部严格执行 IS09001: 2000国际质量管理体系认证拧制程序并按照广州市上级部门的有关规定,严密组织,精心指导,高标准高质量圆满完成每一次保安服务勤务,受到服务客户高度赞誉。

广州保安服务公司自从通过IS09001: 2 000国际质量管理体系认证以来,为近600家服务客户提供了优质的人防、技防业保安服务,确保了客户单位内部安全,保安员在执勤中还协助公安机关抓获各类违法犯罪嫌疑人429名,抢险救灾救火8起,为客户挽回直接经济损失300余万元。

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